PPT在职场真的那么重要吗?

经典        2020-02-09   来源:精彩杨艺




 

 

 



干活儿的累死累活,

有成果那又如何,

到头来干不过写PPT的~


2019年新东方公司年会上

一首改编版《沙漠骆驼》

引起了广大网友的共鸣,

其中有句歌词

印象深刻

干活儿的累死累活,有成果那又如何,

到头来干不过写PPT的”,

看来在当下的职场环境下

大家都有这样的共识:


1、写好PPT真的很重要!

2、大多数人都发现自己写不好PPT,

败给了那些只会写PPT的人,

没天理!


然而,天理在哪里?

正确的逻辑不应该是:

优秀的职员活干得漂亮,

PPT写得也漂亮!

吗?

我有点懵圈。

除了新东方,

其他企业也都是

“干活的干不过写PPT的”吗?


多年的工作经验告诉我,

这几件事:


一、好的PPT汇报应是优秀职员追求目标

好的PPT色彩划分层次分明,

界面赏心悦目;

好的PPT内容主题突出,

主次分明;

好的PPT文字少,图表多,

且图表归纳具有充足的说服力。


这样看来,

好的PPT汇报不就是

优秀职员的综合工作能力

的集中体现吗?

思路、业绩、审美、个人表达

至少四个维度上

均可得到衡量


即使不要求完美,

但只要你思路清晰又足够努力,

再稍微学那么一点点PPT技巧,

认真的去准备,

一般结果都不会太差。


别人PPT写得再好,

也不会随随便便抹杀

属于你自己的成绩,

除非你连机会都没有。

说句鸡汤话,

总有属于你的机会,

要学会抓住!


二、关于PPT汇报的重点

通常情况下,

向领导汇报的时候,

大多数领导

往往不想听你具体的工作细节,

所以要简明、扼要

而又不失重点。


往往领导只想听你

开展工作的思路,

怎么做的,结果如何,

及下一步的意见或建议等。

提供足够全面的信息

才能让领导进行进一步的决策。


工作思路汇报透了,

结果说明白了,

信息提供全了,

这就是好的PPT汇报。

(我不是领导,

瞎扯得)


另外,还有一个心态问题,

对于汇报结果的期待要心态平稳,

做出自己最好的水平

就可以了,

结果不可控制。


汇报准备的时候,

要明白求其上,得其中;求其中,得其下”的道理。


三、关于工作的思考和计划

工作中,

踏踏实实、勤勤恳恳的确重要,

但在开始工作之前,

弄清楚自己在干什么,怎么干,

则更为重要。

随着一个人参加工作时间的增长,

承担的工作任务也越来越重要。

工作开始前

先对工作思路进行梳理,

做好计划安排的习惯,

至关重要,

要有意识地

培养自己的这种

思考习惯和计划习


不要盲目的前行,

起码要选择好方向再开始奔跑!